Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite und wollen, dass Sie sich hier sicher fühlen. emotional-fit.de sieht die Privatsphäre aller ihrer Kunden und Besucher ihrer Website als hohes und schützenwertes Gut an und hat die nachfolgenden Datenschutzrichtlinien erlassen, um die Nutzer darüber zu informieren, wie und in welchem Umfang emotional-fit.de Daten erhebt, speichert und verwendet, die sich aus der Inanspruchnahme und Nutzung von Dienstleistungen und der Internetpräsenz (Website emotional-fit.de) von emotional-fit.de ergeben. Außerdem erhalten Sie eine Aufklärung über die Ihnen zustehenden Rechte und werden über unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten unterrichtet.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Name: Melanie Rotter
Straße: Castellring 79
Ort: Nidderau
PLZ: 61130
Land: Deutschland
Tel.: 0157 / 888 991 85
E-Mail: info@emotional-fit.de
Website: https://emotional-fit.de

2. Begriffsbestimmungen

• „personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
• „Verarbeitung“ ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
• „Verantwortlicher“ ist jede natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
• „Auftragsverarbeiter“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
• „Dritter“ ist jede natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
• „Einwilligung“ ist jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der eine betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
  
  

3. Erfassung allgemeiner Daten

Zur Nutzbarkeit unserer Website ist die Erhebung folgender anonymer Daten bei Ihrem Besuch technisch bedingt:

• Der von Ihnen verwendete Browser
• Das von Ihnen verwendete Betriebssystem
• Die Website, von der aus Sie unsere aufrufen
• Die Website, die Sie bei uns aufrufen
• Datum und Uhrzeit Ihres Aufrufs
• Name des Remote Hosts
• Status Code
• Referer
• User-Agent
• Seitengröße in Byte

Diese Daten lassen keine Rückschlüsse auf Ihre Person zu und werden weiterführend nur zur Optimierung unseres Internetauftritts statistisch ausgewertet.
Zudem ist die vorübergehende Speicherung Ihrer IP-Adresse notwendig, um die Auslieferung unserer Internetseite an Ihr Nutzungsgerät zu ermöglichen. Aus Sicherheitsgründen bleibt dieses personenbezogene Datum zur möglichen Strafverfolgung im Falle eines Cyberangriffs für 7 Tage nach jeweiligem Sitzungsende gespeichert. Ohne Weiteres lässt auch Ihre IP-Adresse für uns keine Rückschlüsse auf Ihre Person zu. Rechtsgrundlage für die hier erläuterte Datenverarbeitung ist das Vorliegen berechtigter Interessen nach Art.6 Abs.1 lit.f DSGVO.

4. Cookies

Auf unserer Website verwenden wir Cookies. Bei Cookies handelt es sich Informationen in Form von kleinen Textdateien, welche auf die Festplatte des Nutzungsgerätes übertragen werden und der Wiedererkennung eines Nutzers nach einem Seitenwechsel dienen.
Wir verwenden Cookies, die zur Verwendung grundlegender Websitefunktionen erforderlich sind und der Benutzerfreundlichkeit dienen. Sie gewährleisten die schnelle und effiziente Verfügbarkeit unserer Inhalte und verbessern die Navigation.
In solchen Cookies werden folgende Daten gespeichert und übermittelt:

• Login-Status
• Warenkorbinhalt
• Sprachauswahl
• Cookie
• Cookiename
• Domain
• Pfad
• Ablaufdatum
• Zugriffsdatum
• Wert

Rechtsgrundlage für die hier erläuterte Datenverarbeitung ist das Vorliegen berechtigter Interessen nach Art.6 Abs.1 lit.f DSGVO.
Die Speicherdauer der Cookies richtet sich nach deren Natur. Es gibt temporäre Sitzungscookies, wie z.B. der Login-Status oder Warenkorbinhalt, welche mit Ende der Browsersitzung gelöscht werden. Daneben existieren permanente Cookies, die bspw. Login-Daten in der Eingabemaske speichern und deren Löschung von Ihren Browsereinstellungen abhängig ist und somit Ihrem Umgang mit diesen unterliegt. Möchten Sie Cookies zulassen, ablehnen, einsehen und löschen, dann nutzen Sie bitte die Hilfefunktion des von Ihnen genutzten Browsers.
Der Nutzer wird beim Aufruf unserer Website mittels Infobanner über die notwendige Verwendung von Cookies aufgeklärt und um Einwilligung in die Datenverarbeitung bezüglich der Marketing-Cookies gebeten. Weiterführend verweisen wir in diesem Zusammenhang außerdem auf unsere Datenschutzerklärung.

5. Registrierung auf unserer Website

Auf unserer Website ist es möglich, sich unter Angaben von personenbezogenen Daten zu registrieren. Dies ist Voraussetzung zur Wahrnehmung der kostenpflichtigen psychologischen Onlineberatung. Der genaue Datenumfang ergibt sich aus Ihren Angaben in die Eingabemaske, welche mit der Registrierung einhergeht. Zusätzlich speichern wir das Datum und die Uhrzeit zum Registrierungszeitpunkt. Im Rahmen des Registrierungsvorgangs holen wir eine Einwilligung des Nutzers ein, die als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung gem. Art.6 Abs.1 lit.a DSGVO dient. Die Speicherdauer dieser Daten richtet sich danach, ob sie noch zur Zweckerreichung erforderlich sind. Ohne Ihr Zutun ist für uns nicht ersichtlich, ob und wie lange Sie noch Interesse an dem Nutzerkonto bei uns haben, weshalb eine Löschung Ihre Daten nur bei ausdrücklicher Aufforderung Ihrerseits oder automatisch nach zweijähriger Inaktivität Ihres Kontos erfolgt. Über letzteres werden Sie nochmals 30 Tage vor Ablauf dieses Zeitraums per Mail informiert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt, außer es liegen gesetzliche Pflichten vor oder sie ist für die Strafverfolgung notwendig.

6. Kontaktaufnahme

Zur Kontaktaufnahme sind auf unserer Website mehrere Wege eröffnet. Sie können uns via E-Mail, Telefon, Kontaktformular zum Datenschutz oder im Rahmen der psychologischen Onlineberatung in Form des von Ihnen formulierten Anliegens kontaktieren. Der Umfang der Datenerhebung bestimmt sich maßgeblich an Ihren Angaben und gewählter Kontaktaufnahmeart. Jegliche Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung des Anliegens und dessen Abwicklung verwendet. Betrifft Ihr relevantes Anliegen ein bestehendes Vertragsverhältnis oder vorvertragliche Maßnahmen, so ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung nach Art.6 Abs.1 lit.b DSGVO gegeben. Anderweitig stützen wir die Datenverarbeitung auf berechtigte Interessen gemäß Art.6 Abs.1 lit.f DSGVO.
Werden im Rahmen der psychologischen Onlineberatung personenbezogene Daten besonderer Kategorie im Sinne des Art.9 Abs.1 DSGVO erhoben und verarbeitet, dann geschieht dies auf der Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung nach Art.9 Abs.2 lit.a der betroffenen Person, welche jeweils vor dem Versenden der vom Nutzer formulierten Anfragen eingeholt wird.
Die Speicherdauer bestimmt sich nach der Zweckerreichung. Ist die Konversation beendet und der entsprechende Sachverhalt der Kundenanfrage abschließend geklärt, so werden die personenbezogenen Daten gelöscht. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Auch in diesem Zusammenhang werden wieder zusätzlich das Datum, die Uhrzeit und die verwendete IP-Adresse bzw. Telefonnummer (sofern nicht mit unterdrückter Nummer angerufen wird) gespeichert. Aus Sicherheitsgründen und zur möglichen Strafverfolgung werden diese Daten für 7 Tage nach jeweiliger Kontaktaufnahme gespeichert.

7. Löschung

Grundsätzlich bleiben Ihre Daten bei uns nur solange gespeichert, wie es für deren Zweckerreichung erforderlich ist. Wurde der Speicherungszweck erfüllt, dann werden entsprechende Daten gelöscht, wenn keine gesetzlichen Pflichten zur Aufbewahrung entgegenstehen. Ist letzteres der Fall, so beschränkt sich die Datenverarbeitung auf die reine Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Zur Löschung kommt es dann nach Ablauf dieser Fristen. Zu Schutzzwecken erhobene IP-Adressen werden immer 7 Tage nach deren Erhebung gelöscht.

8. Auftragsverarbeitung

Sofern es im Rahmen unserer Tätigkeit zu einer Datenverarbeitung durch einen Auftragsverarbeiter kommt, so geschieht dies auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis aus Art.6 DSGVO und im Einklang mit den Anforderungen aus Art.28 DSGVO.

9. Datensicherheit

Zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus im Zusammenhang mit unserer Website haben wir erforderliche technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen. Der Datensicherheit kommen wir mit Hilfe interner Kontrollmaßnahmen, Berechtigungssysteme, Verschlüsselungsmethoden und Zweckbindungsattributen nach. Hiermit schützen wir die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Daten. Außerdem werden diese Datensicherheitsmaßnahmen regelmäßig von uns auf ihre Funktionstauglichkeit überprüft.

10. Betroffenenrechte

Die folgende Auflistung beinhaltet die Ihnen zustehenden Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten:

• Recht auf Bestätigung und Auskunft:
  Entsprechend Art.15 DSGVO haben Sie das Recht vom Verantwortlichen bestätigt zu kriegen, ob dieser von Ihnen personenbezogene Daten verarbeitet. Falls dem so ist, haben Sie weiterführend ein umfassendes Auskunftsrecht hinsichtlich damit einhergehender Details, sowie ein Recht auf Erhalt einer Kopie der gegenständlichen Daten.
  
  
• Recht auf Berichtigung und Vervollständigung:
  Entsprechend Art.16 DSGVO haben Sie ein Recht auf Vervollständigung Ihrer unvollständigen und ein Recht auf Berichtigung Ihrer unrichtigen Daten.
  
  
• Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung:
  Entsprechend Art.17 DSGVO haben Sie ein Recht auf Löschung Ihrer betroffenen Daten oder alternativ gemäß Art.18 DSGVO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
  
  
• Recht auf Datenübertragbarkeit:
  Entsprechend Art.20 DSGVO haben Sie ein Recht Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und eine Übermittlung an andere Verantwortliche gewährt zu bekommen.
  
  
• Recht auf Beschwerde:
  Entsprechend Art.77 DSGVO haben Sie ein Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass eine Datenverarbeitung unrechtmäßig ist.
  
  
• Widerrufsrecht:
  Entsprechend Art.7 Abs.3 DSGVO haben Sie das Recht bereits abgegebene Einwilligungserklärungen Ihrerseits mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen.
  
  
• Widerspruchsrecht:
  Entsprechend Art.21 DSGVO haben Sie das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, welche sich auf ein berechtigtes Interesse des Verantwortlichen stützt, Widerspruch einzulegen.
  
  

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Aus Verantwortungsbewusstsein verzichten wir zur Gewährleistung unserer Dienste auf eine automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling.

12. Löschung, Korrektur und Aktualisierungen von personenbezogenen Daten

Falls der Nutzer Bedenken hinsichtlich der bei emotional-fit.de gespeicherten Daten hat oder auf diese Daten zugreifen, berichtigen oder ergänzen möchte, oder der Nutzer die seine Person betreffenden Daten aus dem System von emotional.fit.de entfernt haben möchte, kann er mit Hilfe des Kontaktformular zum Datenschutz Verbindung mit emotional-fit.de aufnehmen oder im Login Bereich selbsttätig den Account löschen.
Wir weisen Sie darauf hin, dass emotional-fit.de berechtigt ist, die Bearbeitung von Anfragen abzulehnen, deren Häufigkeit nach vernünftigen Ermessen unzulässig ist oder die einen unverhältnismäßigen administrativen und technischen Aufwand nach sich ziehen würden, die Daten anderer Personen offenlegen oder deren Schutz gefährden würde oder auch im allgemeinen als kaum durchführbar anzusehen sind.

13. Änderungen der Datenschutzbestimmungen

Wir behalten es uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie zeitgemäß der aktuellen Rechtslage entspricht oder um Leistungsänderungen unsererseits zu berücksichtigen.
Stand: September 2018